Caranya, masuk ke akun Gmail Anda dan ketik 'has:attachment larger:10MB' pada kolom pencarian di bagian atas. Perintah ini akan memfilter semua email yang memiliki lampiran di atas 10 MB. Anda bisa menyeleksi email lama yang sudah tidak relevan, lalu menghapusnya. Setelah itu, pastikan Anda juga mengosongkan folder 'Spam' dan folder 'Trash' di Gmail agar kapasitas penyimpanan segera terupdate.
3. Sortir Foto dan Video di Google Photos
Sinkronisasi otomatis dari perangkat Android atau iPhone ke Google Photos sering kali membuat penyimpanan cepat penuh tanpa disadari. Foto-foto screenshot, foto buram, atau video kiriman WhatsApp biasanya ikut tersimpan di awan. Ini adalah salah satu aspek krusial dalam menerapkan cara mengatasi Google Drive penuh secara efektif.
Anda dapat masuk ke situs Google Photos dan meninjau unggahan terbaru. Pilihlah foto atau video yang sekiranya tidak perlu disimpan secara permanen. Gunakan fitur pemilihan massal untuk mempercepat proses penghapusan. Sama seperti layanan lainnya, pastikan Anda mengosongkan folder sampah di Google Photos untuk memastikan ruang penyimpanan benar-benar kembali lega.
4. Memeriksa Cadangan WhatsApp dan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain file pribadi, cadangan (backup) aplikasi seperti WhatsApp juga mengonsumsi ruang penyimpanan akun Google Anda. Jika Anda aktif di banyak grup WhatsApp yang sering mengirim video, ukuran cadangan tersebut bisa mencapai hitungan gigabyte. Anda bisa mengatur frekuensi cadangan atau membatasi jenis media yang dicadangkan melalui pengaturan di aplikasi WhatsApp.
Selain itu, periksa juga aplikasi pihak ketiga yang memiliki izin untuk menyimpan data di Google Drive Anda. Terkadang, sisa data dari aplikasi yang sudah tidak Anda gunakan masih tersimpan di sana. Menghapus data aplikasi yang tersembunyi ini bisa menjadi tambahan langkah sebagai cara mengatasi Google Drive penuh paling dasar namun sering terlupakan.
Dengan melakukan pembersihan rutin setidaknya sebulan sekali, Anda dapat memastikan ruang penyimpanan tetap tersedia untuk dokumen-dokumen penting yang mendesak. Mengelola data secara bijak bukan hanya soal menghemat ruang, tetapi juga tentang efisiensi dalam mengorganisir informasi digital Anda. Demikian cara mengatasi Google Drive penuh yang bisa Anda coba untuk mengembalikan performa akun Google Anda seperti sediakala.