Langkah Membuat Daftar Custom untuk Chat Kerja
Sebelum memulai, pastikan aplikasi WhatsApp Anda sudah diperbarui ke versi terbaru. Fitur ini mungkin belum tersedia untuk semua pengguna lama secara serentak, jadi lakukan pengecekan di Play Store atau App Store.
Berikut adalah 5 langkah utama untuk memulai:
- Akses Menu Pengaturan Chat: Buka WhatsApp, pergi ke menu Pengaturan (biasanya ikon tiga titik di pojok kanan atas untuk Android atau ikon roda gigi untuk iOS).
- Temukan Opsi Kategori/Filter: Cari opsi yang berkaitan dengan "Chat Filter" atau "Daftar Kustom" (Custom Lists). Pada beberapa versi, fitur ini mungkin langsung muncul di bagian atas tab Chat, di samping filter 'Belum Dibaca'.
- Buat Daftar Baru (Kerja): Pilih opsi untuk membuat daftar baru (biasanya ditandai dengan ikon plus '+'). Beri nama daftar tersebut, misalnya: "Chat Kerja Penting". Anda dapat mengulangi langkah ini untuk kategori lain seperti "Keluarga" atau "Komunitas".
- Tandai Chat yang Relevan: Setelah daftar "Chat Kerja Penting" dibuat, kini saatnya memasukkan kontak atau grup kerja ke dalamnya. Caranya, tekan dan tahan chat yang ingin Anda kategorikan, lalu pilih opsi untuk "Tambahkan ke Daftar Kustom" (Add to Custom List) dan pilih "Chat Kerja Penting". Ulangi proses ini untuk semua rekan dan grup kantor Anda.
- Gunakan Filter Bar: Setelah semua chat kerja Anda kategorikan, Anda akan melihat filter baru muncul di bagian atas tab Chat. Cukup ketuk filter "Chat Kerja Penting", dan seketika tampilan WhatsApp Anda akan berubah, hanya menampilkan obrolan yang berkaitan dengan pekerjaan.
Dengan mengikuti 5 langkah ini, Anda telah berhasil menciptakan batasan digital yang kuat. Ini adalah cara paling efektif untuk memisahkan chat pribadi dan kerja di WhatsApp tanpa perlu menggunakan dua ponsel berbeda.
Baca Juga :
Tips Tambahan: Maksimalkan Pengelolaan Pesan Anda
Menggunakan Custom Lists adalah awal yang baik, namun ada beberapa tips tambahan untuk memastikan manajemen waktu dan fokus Anda berjalan optimal:
1. Manfaatkan Fitur 'Archive'
Gunakan fitur 'Arsipkan' (Archive) untuk memindahkan chat atau grup yang tidak perlu direspon saat itu juga, namun tidak ingin Anda hapus. Chat yang diarsipkan tidak akan muncul di tab utama, mengurangi kekacauan visual.
2. Nonaktifkan Notifikasi Non-Kerja di Jam Produktif
Saat Anda mengaktifkan filter "Chat Kerja Penting", Anda bisa mengatur notifikasi hanya untuk kategori tersebut. Selama jam kerja, matikan notifikasi untuk grup keluarga atau komunitas. Ini memastikan gangguan minimum selama Anda harus fokus pada tugas kantor.
Baca Juga :
3. Tetapkan Waktu Khusus untuk Respon
Meskipun Anda sudah memisahkan chat pribadi dan kerja di WhatsApp, godaan untuk memeriksa keduanya tetap ada. Tetapkan waktu spesifik untuk memeriksa chat pribadi (misalnya, saat istirahat makan siang) dan waktu khusus untuk membereskan urusan kantor (selama jam kerja resmi).
